Zusammenarbeit auf hohem Niveau

PolySyn bietet kleinen und mittleren Organisationen und Unternehmen Dienstleistungen rund um das System Foswiki an. Ziel ist es, die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten in der Organisation durch die Bereitstellung eines hochwertigen und geeigneten Werkzeugs zu optimieren.

Optimierte Zusammenarbeit für kleinere und mittlere Unternehmen und Organisationen

Vielfältige Anforderungen ...

Bei Unternehmen und Organisationen aller Größenordnungen besteht ein hoher Bedarf an kontinuierlicher Kollaboration und ständigem Informationsaustausch. Aufgrund knapper finanzieller und personeller Ressourcen greifen kleine und mittlere Unternehmen und Organisationen jedoch in deutlich geringerem Maße auf professionelle Kollaborationswerkzeuge zurück und verwenden stattdessen oftmals eine Mixtur aus klassischen Offline-Verfahren und einfachen technischen Einzellösungen, wie E-Mail, Foren, Software für das Projekt- oder Terminmanagement, Blogs und Wikis. Die Grenzen dieser Systeme legen damit gleichzeitig Informationsinseln fest, zwischen denen der Informationsaustausch gehemmt ist. Dies zeigt sich meist dadurch, dass in der Organisation zwar Informationen vorhanden sind, dass jedoch der Zugriff darauf nur ungenügend erfolgt. Durch diese Barrieren werden nicht selten Informationen mehrfach durch unterschiedliche Personen erarbeitet und auf unterschiedlichen Inseln abgelegt, womit wertvolle Ressourcen verschwendet werden.

... erfordern flexible Lösungen ...

Foswiki bietet die Möglichkeit, diese unterschiedlichen technischen Ansätze innerhalb einer Plattform zu integrieren und darüberhinaus die einzigartige Möglichkeit, dass die Nutzer des Systems die Funktionalität ohne Programmierkenntnisse flexibel für Ihren Bedarf erweitern können. Es wird in vielen Organisationen nicht nur erfolgreich als Wiki beispielsweise zur Technischen Dokumentation oder als Wissensarchiv eingesetzt, sondern z.B. auch zur Diskussion, zur Veröffentlichung von Neuigkeiten oder für die Verwaltung von Terminen, Ressourcen und Projekten. Durch Integration mit E-Mails und Newsfeeds können sich Nutzer des Systems auch problemlos und gezielt über aktuelle Änderungen an den Inhalten und neue Inhalte benachrichtigen lassen. Durch seine weitreichende Flexibilität bietet Foswiki vielfältige Einsatzszenarios und ist somit auch für zukünftige Anforderungen hervorragend einsetzbar.

... und Know-How.

Zahlreiche Unternehmen und Organisationen sind sich der Vorteile des Systems Foswiki bewusst und setzen dieses für verschiedenste Zwecke ein. Durch die Flexibilität und Vielseitigkeit von Foswiki erfordert die optimale Einrichtung und Pflege eines solchen Systems eingehende Kenntnisse von Foswiki. Dies führt in einigen Fällen dazu, dass das volle Potential von Foswiki und damit der Zusammenarbeit innerhalb der Organisation insgesamt nicht vollständig genutzt werden kann. Es führt insbesondere bei kleineren und mittleren Organisationen ohne eigene IT-Abteilung u.U. auch dazu, dass Ressourcen von Mitarbeitern mit starken Kompetenzen in anderen Gebieten dadurch gebunden werden, dass diese sich intensiv mit der Einrichtung, Aktualisierung und Pflege des Foswiki-Systems beschäftigen. Hier kann PolySyn als externer Dienstleister helfen, diese Ressourcen wieder frei zu geben und damit die Produktivität Ihrer Organisation zu steigern.

Kontakt und Support

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!